独立して開業すると、確定申告が本当にめんどくさいですよね。
さすがに法人と合わせて何回かこういう作業をしてるとちょっとは慣れてきた気がします。
最近、周りに独立して1年目とか副業の確定申告やらで相談されることが多いので、個人的に伝えたいことだけ書こうと思います。
この記事の目次
1.マネーフォワード確定申告に登録しなはれ
今年から独立するんやけど、何したらええのん?
マネーフォワード確定申告に登録しなはれ
多分、人によってオススメの会計ソフトは違うと思うんですが、だいたいFreeeにするかマネーフォワードにするかって形になると思います。(あとは弥生会計クラウドか)
私の場合は最初にマネフォワードの家計簿(オレンジ色のやつ)を使ってたので、使い方が慣れているという点でマネーフォワードに軍配が上がりました。
ぶっちゃけそんなに違いもないと思うので、FreeeとMF確定申告でデザインが好きな方とかで選べばいいのかなと思います。
青色申告の申請書を出しておく
正式名称は「青色申告承認申請書」。
そのまんまですね。
郵送でもできるんですが、印鑑を持って税務署で係の人に聞きながらした方がスムーズに行くと思います。
青色申告にしておくと65万円控除をGETできますが、その年の3/15までor開業してから2ヶ月以内に出さないといけないので忘れずに。
確かに青色申告はしなくていいんだけど、開業準備で結構お金かかってるよね。交通費とか宿泊費とか色々。いろんな人に話聞いてその時の飲食費とかも。
それらは全部「開業費」っていう「繰延資産」にできるから、レシートとかとっとけば実際にオープンしてからの節税になるよ。
開業費は5年間遡れるので、領収書だけは取っておこうね。
開業費とか繰延資産で調べれば、優しい人たちがまとめてくれているハズ。
事業で使うクレジットカード・銀行口座をすぐに登録しておく
事業で使うクレジットカード・銀行口座は真っ先に登録しましょう。
インターネットバンキングになっていない銀行口座は全てネットで使用できるようにして登録。
ゆうちょ銀行なんかは2ヶ月分しか履歴が残ってないので(通帳有プランの場合)、2/28までに登録しておかないと手打ち入力するハメになります。(実際最初の時なりました。)
結構、「このクレジットカードは事業用で、こっちがプライベート!」と分けてても、どうせごっちゃになるので、持っているクレジットカード&銀行口座を全て登録しておくのを個人的には勧めます。
領収書・レシートの管理は?
領収書BOXを作って、その中に財布からレシートを全て移しておきます。
領収書BOXに未仕訳のレシートが溜まって行くので、月一くらいで一気にマネーフォワード に入力しています。
量が少ないのであれば、数ヶ月に1回とかでもいいかもしれませんが、レシートの内容を忘れてしまうので、量が少なくても月1くらいで仕訳大会を開催するのがオススメです。
キングジム 領収書ファイル A4 24ポケット 2382H 水色
で、仕訳の終わってレシートたちは領収書ファイルに。
私の場合は、クレジットカードや銀行振込で自動的にマネーフォワードに現れるレシートを上段ポケットに、現金の支払いレシートを下段ポケットに入れてます。
1冊でちょうど1年分保管できるので、キングジムの領収書ファイルを愛用してます(๑′ᴗ‵๑)
7年間保管しておく義務があるので、頑張って保管しましょう。
あとは税理士さんがなんとかしてくれる
自分で全部やっちゃってもいいんですが、ある程度収入が増えてきたら税理士さんに頼んだ方が確実に手元に残るお金が増えます。
マネーフォワードで日々の経理作業が終了していれば、税理士さんも確定申告のみで5万円しないくらいで受けてくれます。(売り上げや内容によりますが)
月○万での顧問契約はほぼ意味がないので、持ちかけられたら逃げましょう。
自分で最後の確定申告書の提出までやるにせよ、「相談できる税理士さん」は確保しておく方がオススメです。
仕訳を自分でやるにしても、「このレシートは何費なんだ….」ということに最初は(というか今でも)良くなります。
そういうのもまとめて税理士さんに相談してみるといいと思います。
マネーフォワード の力
2年目以降から、マネーフォワードでの経理作業が一気に楽になります。
自動仕訳を登録することができるので、例えば「オオサカガス」という文字列が含まれている引き落としは「水道光熱費」になるように設定することができます。
初年度は登録することが多くて大変ですが、3年目ともなるとほとんどの仕訳が自動仕訳で済むようになっているはずです。
私の場合、現在ではマネーフォワードの入力が終わった時点でほぼ確定申告の作業は終わっているので、1月末に税理士さんと打ち合わせして、あとは確定申告のファイルが送られてくるのを待つだけの状態になっています。
本当に便利で年間8800円っていうのが信じられないくらい助かっているので、ぜひマネーフォワードを使い倒してください (*・ω・)ノ
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